Etäkoulutus: Henkilöstöhallinnon työsuhdejuridiikan koulutuskokonaisuus

Sisältö ja toimintatavat:

• Koulutus toteutetaan kahdeksana (8) kolmen (3) tunnin etäkoulutuksena keväällä 2027. Neljä koulutusta huhtikuussa, kolme koulutusta toukokuussa ja yksi koulutus kesäkuussa.
• Voit osallistua koko kokonaisuuteen tai yhteen koulutuksen osaan (moduuliin).
• Koulutus on tarkoitettu henkilöstöhallinnon parissa työskenteleville, jotka haluavat kehittää osaamistaan työsuhdejuridiikasta.

Henkilöstöhallintoon painottuvan työsuhdejuridiikan
koulutuskokonaisuudessa käsitellään käytännönläheisellä otteella
henkilöstöhallinnon työssä eteen tulevia tyypillisiä kysymyksiä ja hyviä
käytäntöjä. Koulutukseen osallistujat oppivat, miten työsuhteisiin
liittyvissä asioissa toimitaan oikein ja lainmukaisesti.

Koulutuksesta henkilöstöhallinto saa hyödyllisiä työkaluja, sekä
konkreettisia ohjeita käytettäväksi oman työpaikkasi päivittäisissä
toiminnoissa. Koulutuksen käytyään HR kykenee avustamaan esimerkiksi
yrityksen johtoa työsuhdejuridisissa asioissa monipuolisesti varmalla
otteella.

Sisällöt ja moduulit:

1. Moduuli: Henkilöstöhallinnon perusteet, klo 9-12 +/- 15 min.

Moduuli tarjoaa kattavan yleiskatsauksen henkilöstöhallinnon
tärkeimpiin osa-alueisiin ja rooliin liiketoiminnan tukena.
Koulutuksessa käsitellään muun muassa henkilöstöjohtamisen roolia
organisaation tavoitteiden saavuttamisessa, sekä työnantajan vastuita ja
velvollisuuksia. Lisäksi koulutuksessa perehdytään työsuhdeasioiden
kehittämiseen ja niiden merkitykseen organisaation liiketoiminnassa.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Henkilöstöhallinnon suhde liiketoimintaan
• Henkilöstöhallintoon liittyvät toiminnot
• Henkilöstöhallinto ja työnantajan vastuu ja velvollisuudet
• Työsuhdeasioiden kehittäminen

2. Moduuli: Rekrytointi, klo 9-12 +/- 15 min.

Moduulissa käsitellään rekrytointiprosessiin liittyviä keskeisiä
seikkoja, kuten yhdenvertaisuus- ja tasa-arvolain sekä
tietosuojalainsäädännön prosessille asettamia vaatimuksia, sekä
työhaastatteluvaiheen yleisimpiä sudenkuoppia. Koulutuksessa keskitytään
lisäksi työsopimuksen laatimiseen käytännössä ja annetaan parhaat
vinkit onnistuneen työsopimuksen laatimiseen ja ennakolliseen
riskienhallintaan.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Noudatettava lainsäädäntö
• Työsuhdemuodot ja työsuhteisiin liittyvät sopimukset
• Neuvottelu työsopimuksesta
• Henkilöstön palkkaamisessa huomioon otettavat asiat
• Tasa-arvo ja yhdenvertaisuus työssä

3. Moduuli: Työaikasääntely- ja järjestelmät, klo 9-12 +/- 15 min.

Moduulissa syvennytään työaikalainsäädännön keskeisiin kysymyksiin
henkilöstöhallinnon näkökulmasta. Koulutus kattaa laajasti erilaiset
työaikajärjestelyt ja niistä sopimisen mahdollisuudet
käytännönläheisellä otteella. Vuoden 2019 työaikalaki toi merkittäviä
muutoksia työaikasääntelyyn ja soveltamiskäytäntöihin. Koulutuksessa
huomioidaan työaikalain uusi oikeus- ja soveltamiskäytäntö.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Lainsäädäntö henkilöstöhallinnon näkökulmasta
• Eri työaikajärjestelyt ja niistä sopiminen
• Työaikapankki ja sen käyttö
• Lisä- ja ylityö 

4. Moduuli: Ongelma- ja konfliktitilanteet, klo 9-12 +/- 15 min.

Moduulissa perehdytään työnantajan erilaisiin toimintamalleihin ja
siihen, kuinka ongelmiin, kuten työpaikkakiusaamiseen, epäasialliseen
kohteluun ja häirintään, tulisi työpaikalla puuttua. Koulutuksessa
käydään läpi myös keskeisimmät työkalut työntekijöiden alisuoriutumiseen
puuttumiseksi sekä varoitusten antamiseen ja työsuhteen päättämiseen
liittyvät seikat. Koulutuksen tarkoituksena on tarjota osallistujille
työkaluja ennakoivaan konfliktinhallintaan ja parhaiden toimintatapojen
käyttöönottoon.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Kuinka ongelmiin tulee puuttua?
• Kiusaaminen työpaikalla
• Epäasiallinen kohtelu ja häirintä
• Alisuoriutuminen
• Varoitusten antaminen
• Työsuhteen päättäminen

5. Moduuli: Työkykyvyn ennakollinen johtaminen, klo 9-12 +/- 15 min.

Moduulissa keskitytään työntekijöiden työkyvyn ylläpitämisen ja
kehittämisen keinoihin, joilla voidaan edistää työhyvinvointia koko
organisaatiossa. Koulutuksessa käsitellään työnantajan
työturvallisuuteen liittyviä velvoitteita ja työterveyshuollon roolia
osana työkyvyn tukemista. Osallistujat saavat koulutuksessa tietoa
sairauspoissaolojen ja työkyvyttömyystapausten käsittelyä sekä niihin
liittyviä lakisääteisiä vaatimuksia koskien. Koulutuksessa keskitytään
lisäksi työsuhteen päättämiseen työkyvyttömyyden perusteella ja siihen
liittyviin oikeudellisiin seikkoihin.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Työhyvinvoinnin ja -kyvyn ylläpito ja kehittäminen
• Työturvallisuus ja siihen liittyvät velvollisuudet
• Työterveyshuollon rooli
• Sairauspoissaolot
• Työkyvyttömyys
• Työsuhteen päättäminen työkyvyttömyyden perusteella

6. Moduuli: Työelämän tietosuoja, klo 9-12 +/- 15 min.

Moduulissa käsitellään kattavasti työnantajan velvollisuuksia ja oikeuksia koskien työntekijöiden henkilötietojen käsittelyä työsuhteen elinkaaren eri vaiheissa. Koulutuksessa keskitytään erityisesti työelämän tietosuojalainsäädäntöön, joka ohjaa henkilötietojen käsittelyä työpaikalla. Lisäksi osallistujille tarjotaan käytännön ohjeita siitä, kuinka varmistaa tietosuojan toteutuminen yhteistyössä henkilöstön ja muiden tahojen kanssa. Koulutuksessa korostuu tietosuojan tärkeys osana nykyaikaista henkilöstöhallintoa ja työnantajan vastuuta suojata työntekijöidensä henkilötietoja.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Henkilötietojen käsittelyn edellytykset: mitä tietoja työntekijöistä saa kerätä ja tallentaa? 
• Työnantajan tiedonantovelvollisuus: miten ja milloin työntekijöitä on informoitava henkilötietojen käsittelystä?
• Terveydentilaa koskevat tiedot: miten ja millä edellytyksin työntekijöiden terveydentilatietoja voidaan käsitellä?
• Missä tilanteissa työnantajalla on oikeus työntekijöiden sähköpostiviestien avaamiselle?
• Kuinka kauan henkilötietoja on säilytettävä työsuhteen päättymisen jälkeen?
• Mitä velvoitteita yhteistoimintalaista johtuu työnantajalle koskien työntekijöiden henkilötietojen käsittelyä?    
• Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät sopimukset

7. Moduuli: Muutosneuvottelut, klo 9-12 +/- 15 min.

Moduuli tarjoaa käytännönläheiset askelmerkit
muutosneuvotteluprosessin läpivientiin. Koulutuksessa käydään läpi
neuvotteluiden oikeat menettelytavat ja lain asettamat vaatimukset
neuvottelujen eri vaiheissa, kuten neuvottelujen ajoitusta,
neuvotteluesitystä, neuvotteluosapuolia ja neuvotteluprosessin kulkua
koskevat vaatimukset. Osallistujat saavat lisäksi ohjeistusta siihen,
kuinka muutosneuvottelut käydään vastuullisesti, mutta kuitenkin lain
kirjainta noudattaen ja kuinka neuvotteluiden aikainen viestintä
kannattaa käytännössä toteuttaa. Koulutus antaa valmiuksia hoitaa
organisaation muutoksiin liittyvät muutosneuvottelut sujuvasti ja
kaikkien osapuolten edut huomioiden. Moduulissa käsitellään lisäksi
työsuhteen päättämistä tuotannollisella ja taloudellisella perusteella.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Muutosneuvotteluihin kuuluvat asiat ja oikea menettely
• Neuvotteluprosessi
• Neuvotteluiden ajoitus ja osapuolet
• Neuvotteluiden lopputulokset ja niistä ilmoittaminen

8. Moduuli: Yhteistoiminta ja paikallinen sopiminen, klo 9-12 +/- 15 min.

Paikallista sopimista koskeva lainsäädäntö uudistui vuonna 2025. Muutoksen myötä myös työnantajaliittoon kuulumattomilla yrityksillä on tietyin edellytyksin mahdollisuus tehdä paikallisia sopimuksia niistä työehtosopimuksen määräyksistä, joista työehtosopimus sallii sopimisen työpaikkatasolla. Tämä laajentaa työnantajien mahdollisuuksia hyödyntää joustoja, mutta samalla korostaa tarvetta ymmärtää tarkasti, mistä voidaan sopia, kenen kanssa ja millä menettelyllä.

Monissa organisaatioissa paikallista sopimista halutaan käyttää työpaikan arjen sujuvoittamiseen ja liiketoiminnan tarpeisiin vastaamiseen. Käytännössä sopimiseen liittyy kuitenkin usein epävarmuutta ja riskejä: sopimusta ei ole tehty vaaditussa järjestyksessä, työntekijöiden edustaja on väärä, tai sopimuksessa on sovittu asioista, joita paikallisella sopimuksella ei voida sopia. Lisäksi epäselvät sopimuskäytännöt työpaikalla voivat synnyttää ristiriitoja ja heikentää luottamusta työyhteisössä.

Tässä moduulissa käydään selkeästi ja käytännönläheisesti läpi paikallisen sopimisen periaatteet ja vuonna 2025 voimaan tulleen uudistuksen keskeinen sisältö. 

Lisäksi koulutuksessa käydään läpi henkilöstön hallintoedustuksen käytännöt organisaatioissa sekä näillä näkymin 1.1.2027 voimaan tuleva lakiuudistus, jossa hallintoedustuksen soveltamisraja alenee 100 työntekijää työllistäviin organisaatioihin - sekä yhteistoimintalakiin tehtävät muut uudistukset henkilöstön hallintoedustusta koskien.

Moduulissa käydään läpi mm. seuraavia aiheita:

• Lainsäädäntöuudistus 2025 ? mikä muuttui ja mitä uusi sääntely käytännössä mahdollistaa?
• Mistä asioista voidaan sopia paikallisesti työpaikkatasolla?
• Kenen kanssa sovitaan ? luottamushenkilö, luottamusvaltuutettu tai muu henkilöstön edustaja vai koko henkilöstö?
• Työnantajan menettelyvelvoitteet paikallista sopimusta tehtäessä
• Tulevat uudistukset yhteistoimintalakiin hallintoedustusta koskien