Tullauksen ja logistiikan asiakirjojen säilytys ja arkistointi

Mitä velvoitteita on tullin ja logistiikan asiakirjoissa ja tiedossa?

Tämä koulutus tarjoaa ajantasaisen kokonaiskuvan lakisääteisistä
velvoitteista, jotka koskevat tullausmenettelyjä, asiakirjojen
arkistointia, väärien tietojen ilmoitusvastuuta sekä erityisesti
vaarallisten aineiden kuljetuksen turvallisuus- ja valvontavaatimuksia.
Osallistujat saavat selkeät ohjeet järjestelmälliseen ja lainmukaiseen
toimintaan ? alkaen tullin käytännöistä ja päätyen kuljetusketjun
vastuisiin ja seuraamuksiin.

• Miten varmistaa tärkeän tiedon helppo löytyminen arkistoista?
• Kuinka kauan asiakirjoja tulee säilyttää, ja mihin säilytysajat perustuvat?
• Milloin sähköinen arkistointi on pakollista?

Kansainvälisesti ja laajemmin tavoitteena on tehokas asiakirjojen,
arkistojen ja tietojen hallinta kaikissa muodoissaan sekä niiden
säilyttäminen todistusarvoisena. Tähän kuuluu mm. standardien
kehittäminen, ammatillinen koulutus ja arkistojen käytön edistäminen.

Kenelle: Yrityksille, jotka käsittelevät tullin asiakirjoja, tullaus-
ja logistiikka-alan ammattilaiset (tuonti-, vienti-, huolinta- ja
kuljetusvastaavat), compliance ja laadunhallinnan asiantuntijat,
turvallisuusneuvonantajat (VAK) ja kuljetusvastaavat. Erityisesti
yritysjohdon edustajille, jotka vastaavat toimintaprosesseista ja
riskienhallinnasta. Vienti-, tuonti-, huolinta- tai valmistusyrityksille