Kolmeosaisessa Hankintaguru-koulutuskokonaisuudessa hankintoja päätyökseen tekevät kokeneet hankintajuristit jakavat työssään kertyneet opit käytännönläheisesti ja innostavasti muille hankintoja tekeville. Koulutuskokonaisuus tarjoaa kokonaisvaltaisen katsauksen niihin hankinnan valmistelun vaiheisiin, joissa hankintayksikön oma hankintaosaaminen on erityisen ratkaisevaa. Osallistumalla kaikkiin kolmeen osaan saat parhaat vinkit kaikkiin näihin vaiheisiin. Vaihtoehtoisesti voit myös päivittää tietojasi osallistumalla yksittäisiin osiin.
Hankintaguru osa I: Hankinnan kohteen määrittely ja soveltuvuusvaatimukset, klo 9 ? 12 +/- 15 min
Miten hankinnan kohde tulisi määritellä, jotta
saadaan aidosti hinta-laatusuhteeltaan edullisia tarjouksia? Kuinka
tarjoajan soveltuvuusvaatimukset tulee määritellä, jotta saadaan
kilpailua aikaiseksi samalla varmistaen, että tarjoajan suorituskyky on
hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävällä tasolla?
Tässä osassa vastaamme muun muassa näihin
kysymyksiin! Koulutuksessa käydään läpi hankinnan kohteen määrittely
kilpailutusjärjestelmässä lukuisien esimerkkien avulla. Paneudumme
tarjoajan teknisten ja taloudellisten soveltuvuusvaatimusten
määrittelyyn ja tarjoamme parhaat vinkkimme onnistuneiden vaatimusten
laadintaa
Osion 1. sisältö:
- Hankinnan kohde
- Hankinnan määrittely
- Hankintalajit
- Hankinnan ennakoitu arvo
- Hankinnan soveltuvuusvaatimukset
- Soveltuvuusvaatimusten määrittely
- Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne
- Vähimmäisliikevaihto
- Luottoluokitus
- Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys
- Pakotteiden huomioiminen tarjoajan soveltuvuudessa
- Soveltuvuusvaatimusten rajat
- Soveltuvuuden arviointi
- Pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet
- Korjaavat toimenpiteet
Hankintaguru osa II: Hinta- ja laatuvertailun laatiminen, klo 9 ? 12 +/- 15 min
Miten vertailu tulisi rakentaa, jotta vertailun lopputuloksena
tarjouskilpailun voittajaksi valitaan tarjoaja, joka on myös
tosiasiallisesti tarjouskilpailun edullisin? Mitkä ovat hintavertailun
sudenkuopat tai laatuvertailun kompastuskivet?
Järkevän hinta- ja laatuvertailun laatimista ei ole mahdollista
opiskella lakikirjasta, joten tässä osassa vastaamme muun muassa näihin
kysymyksiin ja tarjoamme käytännön kokemuksen kautta hankitut opit
hinta- ja laatuvertailun onnistuneeseen rakentamiseen. Esittelemme myös
oikeuskäytännön esimerkein, mihin vertailuperusteita laatiessa on syytä
kiinnittää enteistä huomiota.
Osion 2. sisältö:
- Vertailuperusteiden asettaminen
- Käänteinen kilpailutus
- Vertailuperusteiden asettaminen
- Vertailuperusteiden läpinäkyvyys
- Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste
- Soveltuvuus vs. vertailu
- Hintavertailu
- Suhteellinen vs. lineaarinen hintapisteytys
- Hintavertailun yleisimpiä haasteita
- ?Hintakikkailu? yksikköhinnoilla
- Painotuksen ilmoittaminen
- Liian alhainen hinta
- Laatuvertailu
- Kiellettyjä vertailuperusteita
- Referenssit ja kokemus kohteesta
- Kriteerien yksilöinti ja selkeys
- Vertailukriteerit eri hankinnoissa
Hankintaguru osa III: Hyvä hankintasopimus, klo 9 ? 12 +/- 15 min
Tässä koulutuksessa ei luetella JYSE-ehtoja, vaikka ne ovatkin käypää tavaraa!
Koulutuskokonaisuuden viimeisessä osassa hypätään hankintasopimusten
laatimisen syvään päätyyn käytännössä. Hankintalaki on ensisijaisesti
menettelytapalaki, mutta hankintayksiköllä on valta määritellä myös
sopimuksen sisältö osana tarjouspyynnön valmistelua. Hyväksyttävillä
sopimuksella on aivan keskeinen osuus onnistuneen sopimuskauden
kannalta. Koulutuksessa käydään läpi keskeisiä onnistuneita
sopimusehtoja käytännön esimerkkien avulla ja haastetaan pohtimaan
sopimusehtojen laatimista käytännössä. Vastaamme myös hankintasopimusten
?kuumaan perunaan? eli siihen, miten varautua sopimusehtojen
muutostarpeeseen sopimuskaudella.
Osion 3. sisältö:
- Hankintasopimus kilpailutuksen osana
- Hankintasopimus
- Tarjouspyynnön merkitys sopimukselle
- Neuvottelurajat
- Sopimusluonnoksen laatiminen
- Sopimusehtojen laatiminen käytännössä
- Tärkeimmät sopimusehdot
- Yleisten sopimusehtojen käyttäminen
- Sopimustekniikoita
- Bonus- ja sanktioehdot
- Muutostarpeisiin varautuminen ja riskienhallinta
- Muutostarpeisiin varautuminen sopimusta valmisteltaessa
- Hintamuutokset ja hinnantarkistus
- Sopimuskumppanin muutokset
- Optioehdot
- Riskienhallinta
- Sopimuksen valvonta
- Reklamaatio
- Pakotteiden huomioiminen
- Sopimuksen muuttaminen
- Sopimusmuutossääntely
- Kielletyt ja sallitut sopimusmuutokset
- Hinnankorotuksen tarpeet
- Sopimusmuutoksen tekeminen