Tiedonhallintalaissa säädetään ylläpitovelvollisuudesta koskien
tiedonhallintamallia. Tiedonhallintamalli on tarkoitettu mm. palvelujen,
asiankäsittelyn ja tietoaineistojen hallinnan suunnittelemiseksi ja
toteuttamiseksi. Siinä otetaan kantaa myös tiedonsaantioikeuksista ja
rajoituksista mm. päällekkäisen tiedon vähentämisestä,
tietojärjestelmien ja tietovarantojen yhteistoimivuudesta sekä
tietoturvallisuuden ylläpidosta. 

Tiedonhallinnan ylläpito varmistaa, että selkeä kuvaus
toimintaympäristön tiedonhallinnasta.  Näin varmistetaan mm.
järjestelmien yhteen toimivuus, tietovarantojen käsittelyn avoimuus ja
julkisuus. Tämä tarkoitta mm. tietoaineistojen hallinnan suunnittelua.